Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Sveti Andraž v Slovenskih goricah, Vitomarci 71, 2255 Vitomarci, ID za DDV: SI72359528, matična številka: 1358103000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov za Občino Sveti Andraž v Slovenskih goricah:
Neža Zupančič, univ. dipl. prav., LL.M. (Helsinki), Odvetniška družba Neffat, o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 ljubljana,
e-naslov: zupancic@neffat.si .
Neža Zupančič, univ. dipl. prav., LL.M. (Helsinki), Odvetniška družba Neffat, o.p., d.o.o., Miklošičeva cesta 18, 1000 ljubljana,
e-naslov: zupancic@neffat.si .
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| NOTRANJA PRIJAVA KRŠITVE PREDPISA V DELOVNEM OKOLJU PO ZZPRI |
notranje prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri. |
- podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika), - podatki o osebi, ki jo prijava zadeva (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),
|
Podatki o prijavitelju, osebi, ki jo prijava zadeva in morebitnih drugih osebah ter vsebini prijave se hranijo pet let od konca postopka. Evidenčni podatki o prijavi in poročilo vodstvu iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se hranijo 10 let od konca postopka. Po poteku določenih rokov se podatki nepovratno izbrišejo in uničijo. |
|
| Privolitev za obdelavo osebnih podatkov |
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov |
Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta/tel.številka |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| IZJAVA o odpovedi pravice do pritožbe | Ime in priimek, naslov, pošta, telefon-ni obvezen podatek |
skladno s klasifikacijskim načrtom |
||
| Izračun komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine Trajno |
|
| NOTRANJA PRIJAVA KRŠITVE PREDPISA V DELOVNEM OKOLJU PO ZZPRI | notranje prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev ZZPri. |
- podatki o prijavitelju, posredniku, povezanih osebah in osebah, ki lahko pomagajo pri preiskavi prijavljene kršitve (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika), - podatki o osebi, ki jo prijava zadeva (osebno ime ali psevdonim, poštni naslov, naslov elektronske pošte, telefonsko številko in druge naslove za navezavo stika),
|
Podatki o prijavitelju, osebi, ki jo prijava zadeva in morebitnih drugih osebah ter vsebini prijave se hranijo pet let od konca postopka. Evidenčni podatki o prijavi in poročilo vodstvu iz petega odstavka 12. člena ZZPri pa se hranijo 10 let od konca postopka. Po poteku določenih rokov se podatki nepovratno izbrišejo in uničijo. |
|
| OBRAZCI - pripomočki za uporabo nove gradbene zakonodaje | Vloga |
Ime in priimek |
Trajno |
|
| Obrazec za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | Prijava rednega obratovalnega časa oz. Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času |
Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10let |
|
| Pobuda za izvedbo Lokacijske preveritve_SOUSP | Izdaja sklepa |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom |
|
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve na območju Občine Sveti Andraž v Slovenskih goricah_SOUSP | Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podaja pobud za izvedbo postopka lokacijske preveritve. |
Priimek, ime, naslov, telefonska številka vlagatelja, parcelna številka, katastrska občina |
V skladu z zakonodajo. |
|
| Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta z navodilom_SOUSP | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Priglasitev posega v prostor | Izdaja soglasja k priglašenemu posegu v prostor. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno z trenutno veljavno zakonodajo. |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba-Priloga 13C | Upravljavec obdeluje osebne podatke za namen izdaje mnenja k prijavi. |
Podatki potrebni za izdajo dokumentacije. |
Upravljavec obdeluje in hrani osebne podatke skladno z zakonom 5 let oziroma le toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani. |
|
| Privolitev za obdelavo osebnih podatkov | Soglasje za obdelavo osebnih podatkov |
Ime, priimek, naslov, e- poštni naslov, telefonska številka, davčna številka (neobvezno), EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Soglasje lokalne skupnosti k izvedbi javne prireditve | Prijava javne prireditve oziroma shoda. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, matična številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge | lagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom in študentom | uveljavljanje pravice do denarne nagrade zlatim maturantom in študentom |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, podatki o statusu za katerega se uveljavlja nagrada, EMŠO, podatki o TRR, podatki o izobrazbi in šolanju |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za enkratno denarno pomoč novorojencu | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop posmrtnih ostankov | Uveljavljanje pravice do prekopa posmrtnih ostankov |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka,izpisek iz matične knjige umrlih, - soglasje ožjih sorodnikov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom |
|
| Vloga za izdajo izjave o obstoju neobstoju predkupne pravice Občine | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za parcelacijo stavbnih zemljišč_SOUSP | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele_SOUSP | Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo projektnih pogojev in soglasja k projektni dokumentaciji | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka-ni obvezen podatek. Podatki o parceli-ah, dokumentacija |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba | Izdaja soglasja k postavitvi ali obnovi spomenika ter ureditvi groba |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja o posegu (na občinske lokalne ceste in javne poti, v varovalni pas občinskih lokalnih cest in javnih poti) | Izdaja soglasja k izvedbi posega na občinsko, lokalno cesto, javno pot, v varovalni pas občinskih in lokalnih cest in javnih poti |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka-ni obvezen podatek. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga zunaj prodajalne | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele_SOUSP | Izdaja soglasja na zahtevo stranke |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Vloga za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov | Izdaja soglasja za najem dvoran, telovadnic, sejnih sob in ostalih prostorov |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, MŠO, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za najem grobnega prostora na pokopališču Vitomarci | Podaljšanje oz. novi najem grobnega polja na pokopališču Vitomarci |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, EMŠO, davčna številka, ime in priimek prejšnjega najemnika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za oprostitev plačila NUSZ | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let |
|
| Vloga za pridobitev dovoljenja za plakatiranje in prijava taksne obveznosti | Izdaja dovoljenja za plakatiranje in odmera taksne obveznosti |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, davčna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 5 let | |
| Vloga za proračunska sredstva, ki so namenjena vaškim odborom | Uveljavljanje pravice do proračunskih sredstev, ki so namenjena vaškim odborom |
Vlagatelj: Naziv vaškega odbora, Predsednik Vaškega odbora: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, namen porabe sredstev |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za spremembo NUSZ | sprememba površin za obračun NUSZ |
Podatki zavezanca: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna št. GSM številka |
V skladu s klasifikacijskim načrtom |
|
| Vloga za zaporo občinske ceste | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine 10 let |
|
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije-SOUSP | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo in druge posege v prostor. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
Skladno z veljavno zakonodajo. |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta/tel.številka |
5 let. |
|
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe prometne signalizacije | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
